Основными задачами отдела являются:
- организационно-документационное обеспечение деятельности Администрации города Горно-Алтайска по решению вопросов местного значения и других вопросов, относящихся к её полномочиям;
- кадровое обеспечение деятельности Администрации города Горно-Алтайска, определяемое действующим законодательством, в том числе организация работы муниципальной кадровой службы;
- организация работы по противодействию коррупции в Администрации города Горно-Алтайска, отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделениях Администрации города Горно-Алтайска;
- организация деятельности лица, исполняющего полномочия главы Администрации города Горно-Алтайска, координация деятельности отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска.
Начальник отдела администрации -
Ярусова Нина Александровна
Осуществляет общее руководство отделом, планирует и организует деятельность отдела, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций по вопросам организационно-документационного обеспечения деятельности Администрации города Горно-Алтайска, развития муниципальной службы, противодействия коррупции.
каб. № 201, тел. 8(38822) 2-25-59
E-mail: yarusova@admin.gorny.ru
Заместитель начальника отдела – Капитонова Елена Владимировна
ведение документации по вопросам прохождения муниципальной службы (назначение, увольнение, проведение аттестации, конкурсов на замещение вакантных должностей, формирование кадрового резерва и другое)
вопросы противодействия коррупции;
военно-учетная работа;
подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы и противодействия коррупции.
каб. № 410 тел.: 8(388-22) 2-62-54
E-mail: kapitonova@admin.gorny.ru
Специалист по кадрам – Долгошеина Марина Викторовна
наградная политика;
кадровое делопроизводство в отношении лиц, замещающих
должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, начальников подведомственных муниципальных учреждений, директоров муниципальных унитарных предприятий;
организация и проведение мероприятий по ежегодной диспансеризации муниципальных служащих и медицинских осмотров работников и другое.
каб. № 410 тел.: 8(388-22) 2-62-54
E-mail: dmv@admin.gorny.ru
Делопроизводитель – Белекова Татьяна Алексеевна
обеспечивает организацию приема, регистрации, распределения поступающей корреспонденции, в том числе обращений граждан;
осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в САДД «Дело»;
осуществляет контроль исполнения поручений, содержащихся в указаниях (визах) руководителя по рассмотренным документам;
осуществляет взаимодействие с отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями Администрации города Горно-Алтайск по контролю исполнения документов;
направляет ответственным исполнителям напоминания о контрольных сроках исполнения документов;
организует копирование входящей корреспонденции;
ведет работу по обработке и регистрации входящих документов, поступающих по электронной почте;
составляет ежемесячные отчеты по мониторингу и результату рассмотрения письменных обращений граждан для размещения на официальном портале муниципального образования;
ежедневно отправляет и получает корреспонденцию в почтовом отделении.
каб. № 201 тел.: 8(388-22) 2-25-59
E-mail: office@admin.gorny.ru
Делопроизводитель – Марфутина Галина Александровна
обеспечивает организацию приема, регистрации исходящей корреспонденции, проверку наличия приложений к корреспонденции;
осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в САДД «Дело»;
организует копирование и официальную рассылку муниципальных правовых актов, иных документов на бумажном носителе;
обеспечивает ввод в САДД «Дело» информации об исполнении документов, находящихся на контроле и снятии их с контроля.
каб. № 201 тел.: 8(388-22) 2-25-59
E-mail: office@admin.gorny.ru
Специалист по работе с обращениями граждан – Горбенко Анастасия Сергеевна
обеспечивает организацию личного приема граждан руководителями органов местного самоуправления (уполномоченными на то лицами), доводит до сведения граждан информацию о дате, времени и месте приема, ведет карточки личного приема граждан;
осуществляет регистрацию обращений граждан на личном приеме САДД «Дело»;
составляет ежемесячные отчеты о результатах рассмотрения обращений граждан
и принятых по ним мерам и размещает их на портале ССТУ;
осуществляет регистрацию муниципальных правовых актов Администрации города Горно-Алтайска по основной деятельности, по кадровой работе;
осуществляет сканирование и отправку документов по электронной почте.
каб. № 106 тел.: 8(388-22) 2-71-51
E-mail: gorbenko@admin.gorny.ru
Секретари приемных:
Секретарь руководителя – Тайлунова Айдын-Ай Михайловнакаб. №212 тел. 8(388-22) 2-20-73
Секретарь руководителя – Маркина Марина Ивановна каб. №206 тел. 8(388-22) 2-65-50
Секретарь руководителя –Тишина Галина Юрьевна каб. №206 тел. 8(388-22) 2-65-50
осуществляют работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы администрации, Первых заместителей, заместителей главы Администрации;
принимают поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
принимают документы и личные заявления на подпись руководителя;
организуют проведение телефонных переговоров руководителя, записывают в его отсутствие полученную информацию и доводят до его сведения ее содержание;
выполняют работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
организуют прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.