Организационно-документационный отдел

• Положение об Организационно-документационном отделе Администрации города Горно-Алтайска"

Основными задачами отдела являются:

• организационно-документационное обеспечение деятельности  Администрации города Горно-Алтайска по решению вопросов местного значения и других вопросов, относящихся к её полномочиям;

• кадровое обеспечение деятельности Администрации города Горно-Алтайска, определяемое действующим законодательством, в том числе организация работы муниципальной кадровой службы; 

• организация работы по противодействию коррупции в Администрации города Горно-Алтайска, отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделениях Администрации города Горно-Алтайска; 

• организация деятельности лица, исполняющего полномочия главы Администрации города Горно-Алтайска, координация деятельности отраслевых (функциональных) органов и иных структурных подразделений Администрации города Горно-Алтайска.

  ---

Осуществляет общее руководство отделом, планирует и организует деятельность отдела, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных  на отдел, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций по вопросам организационно-документационного обеспечения деятельности Администрации города Горно-Алтайска.

Непосредственно занимается  вопросами  муниципальной службы, противодействия коррупции; подготавливает проекты муниципальных правовых актов по данным направлениям деятельности;  ведет военно-учетную работу; является уполномоченным лицом  МКУ «Отдел капитального строительства города Горно-Алтайска»  по кадровым вопросам. 

каб. №410, тел. 8 (38822) 2-62-54

E-mail: kapitonova@admin.gorny.ru; kadri@admin.gorny.ru

Заместитель начальника отдела – Белекова Татьяна Алексеевна

обеспечивает организацию приема, регистрации, распределения поступающей корреспонденции, в том числе  обращений граждан;

осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в САДД «Дело»;

осуществляет контроль исполнения поручений, содержащихся в указаниях (визах)  руководителя по рассмотренным документам;

осуществляет  взаимодействие с отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями Администрации города Горно-Алтайск  по контролю исполнения документов;

направляет ответственным исполнителям напоминания о контрольных сроках исполнения документов;

организует копирование  входящей корреспонденции;

ведет работу по обработке и регистрации входящих документов, поступающих по электронной почте;

 составляет ежемесячные отчеты по мониторингу и результату рассмотрения письменных обращений граждан для размещения на официальном портале муниципального образования;

ежедневно отправляет и  получает корреспонденцию в почтовом отделении.

каб. №201 тел.: 8(388-22) 2-25-59

E-mail: office@admin.gorny.ru 

Специалист по кадрам – Долгошеина Марина Викторовна

Ведет вопросы наградной политики;

кадровое делопроизводство в отношении лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, начальников подведомственных муниципальных учреждений, директоров муниципальных  унитарных предприятий;

является уполномоченным лицом  МУ «Управление жилищно-коммунального и дорожного хозяйства администрации города Горно-Алтайска»  по кадровым вопросам.

каб. №410 тел.: 8 (388-22) 2-62-54
E-mail: dmv@admin.gorny.ru

Делопроизводитель – Марфутина Галина Александровна 

обеспечивает организацию приема, регистрации исходящей корреспонденции, проверку наличия приложений к корреспонденции;

 осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в САДД «Дело»;

организует копирование и официальную рассылку муниципальных правовых актов, иных документов на бумажном носителе;

обеспечивает ввод в САДД «Дело» информации  об исполнении документов, находящихся на контроле и снятии их с контроля.

каб. № 201 тел.: 8 (388-22) 2-25-59

E-mail: office@admin.gorny.ru 

Специалист по работе с обращениями граждан – Горбенко Анастасия Сергеевна

обеспечивает организацию личного приема граждан руководителями органов местного самоуправления (уполномоченными на то лицами), доводит до сведения граждан информацию о дате,  времени  и месте приема, ведет карточки  личного приема граждан;

осуществляет регистрацию обращений граждан на личном приеме САДД «Дело»;                          

составляет ежемесячные отчеты о результатах рассмотрения обращений граждан
и  принятых по ним мерам и размещает их на портале  ССТУ;

осуществляет регистрацию муниципальных правовых актов Администрации города Горно-Алтайска по основной деятельности, по кадровой работе;

осуществляет сканирование и отправку документов по электронной почте.

каб. № 106 тел.: 8(388-22) 2-71-51 

E-mail: gorbenko@admin.gorny.ru

Секретари приемных:

Секретарь руководителя – Ендзевич Наталья Владимировна каб. №212 тел. 8(388-22) 2-20-73   
Секретарь руководителя – Маркина Марина Ивановна каб. №206 тел. 8(388-22) 2-65-50 
Секретарь руководителя –Тишина Галина Юрьевна каб. №206 тел. 8(388-22) 2-65-50

осуществляют работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы администрации, Первых заместителей, заместителей главы Администрации;

принимают поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

принимают документы и личные заявления на подпись руководителя;

организуют проведение телефонных переговоров руководителя, записывают в его отсутствие полученную информацию и доводят до его сведения ее содержание;

выполняют работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

организуют прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.