Архивный отдел

• Положениe об Архивном отделе Администрации города Горно-Алтайска"

Целью отдела является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных архивов, муниципальных учреждений, документов государственной части  Архивного фонда Республики Алтай, находящейся на территории города, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

Основными задачами отдела являются:

• обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в соответствии с регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
• комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для населения города Горно-Алтайска и Республики Алтай в целом;
• организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных учреждениях, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного Фонда Республики Алтай;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, иных организаций, общественности; удовлетворение прав граждан на архивную информацию; организация использования архивных документов.;
• отбор, прием документов постоянного срока хранения от учреждений в архив и организация их хранения;
• прием документов личного происхождения по желанию их владельцев на хранение в архив;
• осуществление проверок состояния делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях - источниках комплектования;
• осуществление приема граждан, рассмотрение их заявлений и консультирование их по вопросам розыска архивных документов;
• предоставление гражданам справок социально-правового  и тематического характера, а также копий правоустанавливающих документов: о выделении земли под строительство, договоров купли-продажи земельных участков, наследственных дел и т.д.

  ---

Начальник отдела - Казанцева Татьяна Михайловна 

• осуществление оперативного руководства деятельностью Отдела;
  
• распределение функциональных обязанностей между специалистами Отдела и обеспечение взаимодействия и взаимозаменяемости между специалистами Отдела;
  
• организация подготовки специалистами Отдела в установленные сроки ответов на обращения, заявления, жалобы граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления, органов государственной власти, правоохранительных органов, органов прокуратуры, судов;
  
• обеспечение соблюдения охранного и противопожарного режимов в помещениях, занимаемых Отделом;
  
• анализ деятельности Отдела с целью устранения выявленных недостатков;
  
• подготовка отчётов о работе Отдела, состоянии архивного дела в городе Горно-Алтайске;
  
• оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела;
  
• организация отбора архивных документов организаций-источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществление их приёма в Отдел;
  
• ведение наблюдательных дел организаций-источников комплектования Отдела;
  
• ведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Отделе;

Архивист - Шабуракова Марина Николаевна

• участие в работе по экспертизе ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение;
• осуществление выдачи документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения;
• участие в приеме документов организаций-источников комплектования Отдела на постоянное и временное хранение;
• участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
• участие в формировании печатных изданий (календаря памятных и юбилейных дат города Горно-Алтайска, буклетов, архивных сборников и др.);
• оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела;
• ведение поисковой, исследовательской деятельности, фиксирование значимых событий из истории города Горно-Алтайска, организаций, жизни известных людей и на основе этого создание самостоятельных архивных документов (буклеты, архивные коллекции, исторические справки).

Время приема граждан: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00ч., обед с 13.00 до 14.00 час.
Адрес: г. Горно-Алтайск, пр.Коммунистический, д.47
Тел\факс: 4-73-10
E-mail: gorarhiv2014@yandex.ru

Архивист - Иркитова Марина Николаевна

• обеспечение исполнения запросов юридических и физических лиц на документную информацию путём выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, подготовку заверенных копий архивных документов, выписок из них, справок социально-правового и тематического характера;
• подготовка в установленные сроки ответов на обращения, заявления, жалобы граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления, органов государственной власти, органов прокуратуры, правоохранительных органов, судов, отписанные Начальником отдела ему для исполнения;
• участие в работе по экспертизе ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение;
• участие в приеме документов организаций-источников комплектования Отдела на постоянное и временное хранение;
• участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
• участие в формировании печатных изданий (календаря памятных и юбилейных дат города Горно-Алтайска, буклетов, архивных сборников и др.);
• оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела.

Время приема граждан: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00ч., обед с 13.00 до 14.00 час.
Адрес: г. Горно-Алтайск, пр.Коммунистический, д.47
Тел\факс: 4-73-10
E-mail: gorarhiv2014@yandex.ru