Архивный отдел
Целью отдела является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных архивов, муниципальных учреждений, документов государственной части Архивного фонда Республики Алтай, находящейся на территории города, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.
Основными задачами отдела являются:
- обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в соответствии с регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
- комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для населения города Горно-Алтайска и Республики Алтай в целом;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных учреждениях, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного Фонда Республики Алтай;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, иных организаций, общественности; удовлетворение прав граждан на архивную информацию; организация использования архивных документов.;
- отбор, прием документов постоянного срока хранения от учреждений в архив и организация их хранения;
- прием документов личного происхождения по желанию их владельцев на хранение в архив;
- осуществление проверок состояния делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях - источниках комплектования;
- осуществление приема граждан, рассмотрение их заявлений и консультирование их по вопросам розыска архивных документов;
- предоставление гражданам справок социально-правового и тематического характера, а также копий правоустанавливающих документов: о выделении земли под строительство, договоров купли-продажи земельных участков, наследственных дел и т.д.
Начальник отдела - Казанцева Татьяна Михайловна
- осуществление оперативного руководства деятельностью Отдела;
- распределение функциональных обязанностей между специалистами Отдела и обеспечение взаимодействия и взаимозаменяемости между специалистами Отдела;
- организация подготовки специалистами Отдела в установленные сроки ответов на обращения, заявления, жалобы граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления, органов государственной власти, правоохранительных органов, органов прокуратуры, судов;
- обеспечение соблюдения охранного и противопожарного режимов в помещениях, занимаемых Отделом;
- анализ деятельности Отдела с целью устранения выявленных недостатков;
- подготовка отчётов о работе Отдела, состоянии архивного дела в городе Горно-Алтайске;
- оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела;
- организация отбора архивных документов организаций-источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществление их приёма в Отдел;
- ведение наблюдательных дел организаций-источников комплектования Отдела;
- ведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Отделе;
Тел\факс: 4-73-10
E-mail:
gorarhiv2014@yandex.ru
Архивист - Шабуракова Марина Николаевна
- участие в работе по экспертизе ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение;
- осуществление выдачи документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения;
- участие в приеме документов организаций-источников комплектования Отдела на постоянное и временное хранение;
- участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
- участие в формировании печатных изданий (календаря памятных и юбилейных дат города Горно-Алтайска, буклетов, архивных сборников и др.);
- оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела;
- ведение поисковой, исследовательской деятельности, фиксирование значимых событий из истории города Горно-Алтайска, организаций, жизни известных людей и на основе этого создание самостоятельных архивных документов (буклеты, архивные коллекции, исторические справки).
Время приема граждан: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00ч., обед с 13.00 до 14.00 час.
Адрес: г. Горно-Алтайск, пр.Коммунистический, д.47
Тел\факс: 4-73-10
E-mail: gorarhiv2014@yandex.ru
Архивист - Ендзевич Наталья Владимировна
- обеспечение исполнения запросов юридических и физических лиц на документную информацию путём выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, подготовку заверенных копий архивных документов, выписок из них, справок социально-правового и тематического характера;
- подготовка в установленные сроки ответов на обращения, заявления, жалобы граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления, органов государственной власти, органов прокуратуры, правоохранительных органов, судов, отписанные Начальником отдела ему для исполнения;
- участие в работе по экспертизе ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение;
- участие в приеме документов организаций-источников комплектования Отдела на постоянное и временное хранение;
- участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
- участие в формировании печатных изданий (календаря памятных и юбилейных дат города Горно-Алтайска, буклетов, архивных сборников и др.);
- оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела.
Время приема граждан: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00ч., обед с 13.00 до 14.00 час.
Адрес: г. Горно-Алтайск, пр.Коммунистический, д.47
Тел\факс: 4-73-10
E-mail: gorarhiv2014@yandex.ru
Перечень законов и иных нормативно-правовых актов, определяющих полномочия отдела:
- Федеральный закон от 06.10.2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.03.2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 25.12.2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон от 02.03.2016 года №43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Фкедерации»;
- приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 года №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- приказ Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 года №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
- Закон Республики Алтай от 14.03.2003г. №9-61 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»;
- Закон Республики Алтай от 24.12.2007г. №103-РЗ «Об архивном деле в Республике Алтай»;
- положение об архивном отделе Администрации города Горно-Алтайска;
- Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Горно-Алтайска (Приложение №3 к Постановлению Администрации города Горно-Алтайска от 11.09.2009г. № 81 «О реализации плана противодействия коррупции в органах местного самоуправления муниципального образования «Город Горно-Алтайск»).