История создания

История Архивного отдела Администрации города Горно-Алтайска

В конце 1980-х – в начале 1990-х гг. XX-го века в стране создались условия перехода к новым формам хозяйствования. Развивались рыночные отношения в экономике, происходило разгосударствление собственности, возникали новые формы собственности. В связи с этим нужны были конкретные меры по сохранению архивных документов в новых меняющихся условиях общественного устройства.

Для обеспечения сохранности Архивного фонда республики Правительство Республики Алтай принимает постановление №63 от 21.03.1996 г. «О дополнительных мерах по реализации программы и основных направлений развития архивного дела Республики Алтай». В документе говорится о решении вопроса «… об образовании архивного отдела администрации города с архивохранилищем». В свою очередь, администрация города принимает постановление №182 от 08.10.1996 г., в котором сказано «… создать архивный отдел администрации города Горно-Алтайска с 7 октября 1996 года в составе начальника и ведущего специалиста».

Первыми сотрудниками отдела стали: Зайцев Олег Трофимович – начальник отдела, Демьянова (Костина) Татьяна Тихоновна – ведущий специалист. В 2001 - 2003 г.г. на должности начальника работала Костина Т.Т., в 2003 - 2005 г.г. – Зайцева Галина Иннокентьевна.

В 2005 году в соответствии с Законом Республики Алтай №12-7 от 24.06.2003 г. решением Горно-Алтайского городского Совета депутатов от 27.05.2005 г. №32-8 утверждена новая структура администрации города, согласно которой вместо должности начальника отдела вводится должность главного специалиста. Далее в соответствии с реестром должностей муниципальной службы (приложение к Закону РА «О муниципальной службе в Республике Алтай») в структуру должностей администрации города с 1 января 2009 г. вводится должность начальника отдела и консультанта. На должность начальника назначена Казанцева Татьяна Михайловна, которая работала с июля 2008г. В должности главного специалиста, Костина Т.Т. – консультант отдела. В 2009 году на должность главного специалиста был принят Чунижеков Борис Семенович. С апреля 2010 года к работе в этой должности приступила Шабуракова Марина Николаевна.

Распоряжением Мэра города Горно-Алтайска №1093-р от 11.07.2012 г. должности консультанта и главного специалиста 2 разряда, относящиеся к муниципальной службе, сокращены с 20.09.2012г. Вместо них в архивный отдел введены две должности архивистов, не относящиеся к должностям муниципальной службы. Костина Т.Т. и Шабуракова М.Н. – архивисты.

С 21 января 2014 г. состав работников отдела временно изменился. Начальником отдела назначена Шабуракова Марина Николаевна, архивистами в отдел приняты Ендзевич Наталья Владимировна (с октября 2013г.) и Синкина Наталья Евгеньевна.

С 1 октября 2015 г. состав отдела изменился и в данном составе работает по настоящее время: Казанцева Татьяна Михайловна – начальник отдела, Шабуракова Марина Николаевна - архивист 2 категории, Ендзевич Наталья Владимировна – архивист.

Необходимую помощь и поддержку в комплектовании городского архива и в обучении, консультировании новых специалистов всегда оказывал и продолжает оказывать коллектив Комитета по делам ЗАГС и архивов РА.

В ноябре-декабре 1996 г. архивная служба РА передала по акту архивному отделу администрации города наблюдательные дела 16-ти городских организаций и документы 25 фондов, содержащих 7445 единиц хранения.

С момента своего образования архивный отдел располагался в здании ЗАО ПТФ «Сумер» (бывшая швейная фабрика) по ул. Б. Головина, д. 2. В распоряжении архива находился один кабинет и одно архивохранилище, общей площадью 70 кв. м.

С декабря 2007 г. по апрель 2017 г. архивный отдел располагался по ул.Строителей, д. 3/1 на первом этаже двухэтажного здания Городского коммунального хозяйства.

С 24 апреля по 3 мая 2017 года состоялся переезд Архивного отдела в новое помещение, расположенное по адресу: просп. Коммунистический, д. 47. Теперь Архивный отдел расположен в самом центре Горно-Алтайска, что создает благоприятные возможности для посетителей архива. Кроме того, одним из самых главных положительных моментов в переезде – увеличение площади хранения документов (архивохранилища) с 60 кв. м до 114 кв. м. Архивисты расположились в одном просторном кабинете.

Было перевезено 23 тыс. единиц хранения, около двух сотен книг, брошюр, газет, стеллажи, офисная мебель, оргтехника. Всего 4 грузовые машины с мебелью, 8 машин – документов.

В течение мая месяца работникам архива предстояла большая работа по разборке документов (связок, коробов), их обеспыливанию, проверке фактического наличия, расположению на стеллажах.

Открытие отдела состоялось 1 июня 2017 года.

Основные задачи архивного отдела:

а) обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

б) представление в установленном порядке учетных данных в сфере архивного дела в Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай;

в) комплектование Архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения города Горно-Алтайска и Республики Алтай в целом;

г) организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, организаций иных форм собственности и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Алтай, другие архивные документы, проведение совещаний, семинаров по вопросам организации и методики работы с документами, организация конкурсов, проверка сохранности архивных документов;

д) информационное обеспечение органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Одним из приоритетных направлений в работе отдела является создание фондов личного происхождения. Работа начиналась с момента создания отдела и продолжается по настоящее время. В результате составлено 35 жизнеописаний с редкими документами и фотографиями, которые распределены в три архивные коллекции документов: «Почётные граждане города Горно-Алтайска», «Деятели культуры и образования», «Участники Великой Отечественной войны и военных конфликтов».

Состоялись плодотворные и информативные встречи с держателями личных архивов: Кузлековым С.К., Кузьменко Е.П., Вязниковым А.Х., Глебовым М.С., Каташ Т.А., Гоман Г.А., Табакаевой Н.А., Чукуевым В.П., Богомоловым П.И., Бурым Ю.Д., Агарковым А.Г., Ракиной О.Е., Неустроевой Л.С., Алушкиным Б.К., Кудирмековой Т.К. и другими.

В декабре 2013 г. архивный отдел выпустил свой первый календарь памятных и юбилейных дат на 2014 год, второй выпуск календаря на 2015 год, посвященный 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 г.г. был издан в январе 2015 года. Работники отдела приложили много усилий в сборе материала по участникам, ветеранам ВОВ для выпуска очередного издания. В результате чего пополнилась и архивная коллекция «Участники Великой Отечественной войны и военных конфликтов». Каждый год работа по изданию календаря памятных и юбилейных дат продолжается.

Архивисты участвуют и в общественной жизни столицы республики. Ежегодно отделом ведется работа по подготовке выставок к 9 мая, Дню города. Специалистами отдела публикуются статьи в средствах массовой информации на основе архивных материалов.

Ещё не менее важную функцию выполняет архивный отдел, исполняя социально-правовые и тематические запросы для населения и организаций города.

Таким образом, архив – это не нечто статичное и неживое, а наоборот многофункциональный живой организм, который имеет свое рождение, развитие, взросление, и даже свой характер и судьбу. Многое в его судьбе, как и в судьбе человека, зависит от общественной системы, объективных событий и от конкретной личности, субъективных начал. И, как учат нас документы, порой конкретная личность имеет большее влияние на ход истории, нежели объективная реальность. Архивные документы все перипетии и круговерти истории города и его людей хранят, оставаясь в действительности «себе на уме», и ждут человека, который бы смог их прочесть…