Цвет:
Ц
Ц
Шрифт:
A
A
A
Интервал:
строчный:
1.7
2
символьный:
1
2
Изображения:
ВКЛ
ВЫКЛ
Ч/Б
X

Комиссии и советы - председатель комиссии: Заргумаров Миржан Асылбекович

«Лишенные возможности двигаться, чувствовать, проявлять эмоции, документы заряжены некоей энергией сопротивления». Являясь внешне бездыханными, покоящимися на полках, они обладают стойкой способностью оставаться «себе на уме» - удерживать информацию, отдавать людям лишь ту ее часть, которая соответствует уровню познавательного потенциала читателя, зрителя, слушателя».
(К.Б.Гельман-Виноградов)

В конце 80-х, начале 90-х годов XX-го века в стране создались условия перехода к новым формам хозяйствования. Развивались рыночные отношения в экономике, происходило разгосударствление собственности, возникали новые формы собственности. В связи с этим нужны были конкретные меры по сохранению архивных документов в новых меняющихся условиях общественного устройства.

Для обеспечения сохранности Архивного фонда республики Правительство РА принимает постановление от 21.03. 96. №63 «О дополнительных мерах по реализации программы и основных направлений развития архивного дела Республики Алтай». В нем говорится о том, чтобы администрация города и Государственная архивная служба РА решила вопрос «об образовании архивного отдела администрации города с архивохранилищем. В свою очередь администрация города принимает постановление от 08.10.96 №182, в котором сказано «создать архивный отдел администрации города Горно-Алтайска с 07.10.1996 в составе начальника и ведущего специалиста. Вопросами образования архивного отдела и подбором кадров занимался управляющий делами администрации города Горно-Алтайска С.С.Сакерин.
Первыми сотрудниками отдела стали: О.Т.Зайцев - начальник архивного отдела и Т.Т. Костина (ранее Демьянова) - ведущий специалист отдела, которая до сих пор неизменно работает в данной должности. Примечательно, что архивное бюро при Ойротском облисполкоме открылось также в октябре на 80 лет раньше – в 1926 году. Месяц октябрь управляется созвездием Весов, что опосредованно лишний раз призывает человечество к взвешенному, разумному подходу к истории и запечатляющим ее документам.
Опыт предшествующей трудовой деятельности как начальника, так и специалиста архивного отдела, слаженность в работе, взаимоподдержка и творческий подход к делу позволили довольно быстро преодолеть организационные трудности.

Большую помощь и поддержку в комплектовании городского архива и в обучении новых специалистов архивного дела оказал коллектив Государственной архивной службы РА. В ноябре, декабре 1996 года архивная служба РА передала по акту архивному отделу администрации города наблюдательные дела 16 городских организаций и документы 25 фондов, содержащих 7445 дел.
С 1997 года городской архив расположился в здании ЗАО ПТФ «Сюмер» (бывшей швейной фабрики), ул. Б.Головина, 2. В распоряжении архива находился один кабинет и одно архивохранилище, что составляло 70 квадратных метров общей площади, сначала в архивохранилище разместилось всего 7 989 единиц хранения, объединенных в 39 фондов.
Гораздо позже, в январе 2007 года архив разместился на первом этаже в части двухэтажного здания, ул. Строителей, д.3/1, принадлежащего на праве оперативного управления администрации г. Горно-Алтайска. Общая площадь архива 105, 6 кв. м, состоит из двух кабинетов и одного архивохранилища. Площадь архивохранилища – 60 кв. м. На хранении находится 42 фонда, в них 16409 ед.хр., в том числе 15307 дел постоянного хранения, 944 дела по личному составу, 158 дел личного происхождения.
С момента открытия архивного отдела администрации города в октябре 1996 года создание фондов личного происхождения и работа с ними было одним из приоритетных направлений в работе ведущего специалиста архивного отдела.

В результате составлены 14 жизнеописаний с редкими документами и фотографиями, которые распределены в 3 архивные коллекции: «Почетные граждане города Горно-Алтайска», «Документы деятелей культуры и образования», «Документы участников Великой Отечественной войны».
Состоялись плодотворные и очень информативные встречи с С.К.Кузлековым – кавалером ордена Александра Суворова Ш степени, с майором в отставке Е.П.Кузьменко – кавалером ордена Александра Невского, с А.Х.Вязниковым – кавалером ордена Октябрьской революции, Почетным гражданином города, с М.С.Глебовым – кавалером ордена Трудового Красного Знамени, Почетным гражданином города, с Т.М.Стуловой – женой Н.А.Стулова – кавалера орденов Славы Ш степени и Трудового Красного Знамени и с другими. Земная жизнь этих людей завершилась, но когда кто - то из нас, живущих на земле, открывает для себя их документы, воспоминания, записи, они снова дышат рядом с нами и передают нам знания той эпохи, в которой они жили.

В списке учреждений и предприятий – источников комплектования городского архива сейчас значится 24 организации. Среди них есть организации как с государственной и муниципальной формами собственности, так и с негосударственной формой собственности. 

Деятельность архивного отдела распределяется по основным направлениям:
• планово-организационная, хозяйственная;
• поисковая, научно-исследовательская, запечатление (фиксация) значимых событий из истории города, жизни людей и создание самостоятельного архивного документа;
• работа с организациями, с их материалами; работа в хранилище и с посетителями.

До 2003 года в деятельности отдела преобладали первое и второе направления и работа с организациями. С 2004 года доминирует первое направление и работа с посетителями. Резко увеличилось количество выполненных социально-правовых запросов, особенно после принятия на хранение в архив документов государственной нотариальной конторы. Приток посетителей связан с массовым оформлением в собственность всех форм имущества, кроме того документы городского суда также пользуются постоянным спросом. 

Увеличение объема технической, рутинной работы по поиску документов и выдаче архивных справок, ксерокопий населению и организациям при отсутствии технического работника отвлекает квалифицированные кадры от научно-исследовательской, поисковой работы. В народе для оценки такой ситуации применяется выражение «забивать гвозди микроскопом». 

Одной из интересной функций архива является выявление и поиск документов для публикаций статей в средствах массовой информации, архивных сборниках, для оформления выставок.
В 1998 году к 70-летию города сотрудники отдела подготовили краткие биографические сведения о председателях Горно-Алтайского горисполкома с 1928 по 1998 годы, которые были использованы в книге «Город любимый. Горно-Алтайск в документах и фотографиях» изданный Комитетом по делам архивов РА. 
В ходе поисковой работы были выявлены некоторые неизвестные до этого имена председателей, руководивших городом в первой половине прошлого века. Также в 1998 году совместно с работниками республиканского музея и Государственной архивной службы РА городские архивисты подготовили первую выставку по истории города в документах и фотографиях. В этом же году, с использованием различных исторических источников, была составлена архивная справка по истории города Горно-Алтайска, которая впервые была напечатана в газете «Вестник Горно-Алтайска» в феврале 2003 года за подписью пресслужбы администрации города, затем ее использовали в альбоме «Горно-Алтайск», 2006г. Статья по истории города вышла под названием «Место это издавна привлекало людей». Как правило, в разных исторических изданиях освещались отдельные исторические этапы в развитии города, которые не были собраны воедино в короткой форме от XIX века до наших дней. В данной статье впервые исторические события, связанные с образованием и развитием города, были кратко выстроены в хронологическом порядке. В 1998-ом - юбилейном для города году подготовлен текстовой и фотографический материал для открытия постоянной городской галереи «Почетные граждане города», 
В 2003 году к 75-летнему юбилею города сотрудники отдела приняли участие в написании и составлении книги «Горно-Алтайский хронограф. Годы. События. Факты», подготовили выставку архивных документов и фотографий. Впервые при оформлении выставки были использованы качественно сканированные копии документов и фотографий в хорошем цветовом решении и оригинальном оформлении. Оформил художник В.Костин. Также был подготовлен материал для постоянной выставки «История нашего города», расположенной около здания администрации. С тех пор на каждый день города работники архива подготавливают выставки, посвященные истории города.
Документы, собранные и хранящиеся в архивном отделе, используются при написании статей, составлении книг, на праздновании юбилейных дат. Сотрудниками отдела написано и опубликовано в средствах массовой информации около 30 статей по истории города, зданий, о жизни известных людей.

В конце 2013 года в архивном отделе произошли кадровые перестановки. Костину Т.Т., консультанта отдела проводили на заслуженный отдых.

С 7 октября 2013 года в отделе работает новый сотрудник - Ендзевич Наталья Владимировна, архивист архивного отдела. В связи с отпуском по уходу за ребенком Казанцевой Татьяны Михайловны, с 18 ноября 2013 года в должности  исполняющей обязанности начальника отдела работала Шабуракова Марина Николаевна. С 24 января 2014 года в отдел временно принята еще одна новая сотрудница - Синкина (позднее – Нечаева) Наталья Евгеньевна в должности архивиста архивного отдела. Ендзевич Н.В. заняла должность архивиста 2 категории, Шабуракова М.Н. – начальник архивного отдела. Так, Синкина Н.Е. проработала до июля 2015 года. В связи, с выходом из отпуска по уходу за ребенком Казанцевой Т.М., с 1 октября 2015г. Шабуракова М.Н. и Ендзевич Н.В. заняли свои прежние должности – архивист 2 категории и архивист архивного отдела, которые трудятся по настоящее время.

С декабря 2007 года по апрель 2017 года архивный отдел располагался по ул.Строителей, д.3/1 на первом этаже двухэтажного здания Городского коммунального хозяйства (с 01.02.2017г. – МУ «Управление жилищно-коммунального и дорожного хозяйства»).

С 24 апреля по 3 мая 2017 года состоялся переезд Архивного отдела в новое помещение, расположенное по адресу: просп. Коммунистический, д.47. Теперь Архивный отдел расположен в самом центре Горно-Алтайска, что создает благоприятные возможности для посетителей архива. Кроме того, одним из самых главных положительных моментов в переезде – увеличение площади хранения документов (архивохранилища) с 60 кв.м до 134 кв.м. Архивисты расположились в одном просторном кабинете.

Было перевезено 23 тыс. ед.хр., около двух сотен книг, брошюр, газет,  офисная мебель, оргтехника. Всего 4 грузовые машины с мебелью, 8 машин – документов.

Архивный отдел администрации города выполняет важную социальную функцию, исполняя социально-правовые и тематические запросы для населения и организаций города. В последнее время особым спросом пользуются документы, подтверждающие владение недвижимым имуществом, выделение земли в собственность, о расторжении брака, о стаже работы и заработной плате, о переименовании организаций, а также решения и приговоры по гражданским и уголовным делам. Прежде чем подготовить ответы на запросы, архивному работнику надо провести трудоемкую поисковую работу, затем оформить ее в виде архивной справки или ксерокопии.
Таким образом, архив – это не нечто статичное и неживое, а наоборот многофункциональный живой организм, который имеет свое рождение, развитие, взросление, и даже свой характер и судьбу. Архив также, как и все в нашем обществе, подвержен всевозможным влияниям, изменениям, застою, топтанию на месте, болезням, преодолениям трудностей и возрождению. Многое в его судьбе, как и в судьбе человека, зависит от общественной системы, объективных событий и от конкретной личности, субъективных начал. И, как учат нас документы, порой конкретная личность имеет большее влияние на ход истории, нежели объективная реальность. Архивные документы все перипетии и круговерти истории города и его людей хранят, оставаясь в действительности «себе на уме», и ждут человека, который бы смог их прочесть…..

Хронология службы Архивного отдела Администрации города Горно-Алтайска

Октябрь 1996 - декабрь 2000г.:
Зайцев Олег Трофимович – начальник;
Демьянова Татьяна Тихоновна – ведущий специалист.

Январь 2001- август 2003г:
Демьянова (Костина) Татьяна Тихоновна – начальник;
Зайцева Галина Иннокентьевна – ведущий специалист.

Август 2003 – декабрь 2003г.:
Зайцев Олег Трофимович – начальник.

Декабрь 2003г.:
Зайцева Галина Иннокентьевна – начальник (с декабря 2005г.- главный специалист);
Костина Татьяна Тихоновна – ведущий специалист.

С января 2008г.:
Казанцева Татьяна Михайловна – начальник;
Чунижеков Борис Семенович – главный специалист 2 разряда;
Костина Татьяна Тихоновна – главный специалист 3 разряда.

С 06.04.2010г.:
Шабуракова Марина Николаевна, главный специалист 2 разряда;
С 18.11.2013г.:
Шабуракова Марина Николаевна исполняет обязанности начальника отдела; 
С 21.01.2014г.: 
Шабуракова Марина Николаевна в должности начальника отдела ;
С 07.10.2013г.:
Ендзевич Наталья Владимировна - архивист, с 21.01.2014г. -  архивист 2 категории;
С 21.01.2014г.: 
Синкина Наталья Евгеньевна - архивист.

 

Полезное