Цвет:
Ц
Ц
Шрифт:
A
A
A
Интервал:
строчный:
1.7
2
символьный:
1
2
Изображения:
ВКЛ
ВЫКЛ
Ч/Б
X

Архивный отдел

Целью отдела является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных архивов, муниципальных учреждений, документов государственной части  Архивного фонда Республики Алтай, находящейся на территории города, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

Основными задачами отдела являются:

  • обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в соответствии с регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
  • комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для населения города Горно-Алтайска и Республики Алтай в целом;
  • организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, муниципальных учреждениях, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного Фонда Республики Алтай;
  • информационное обеспечение органов местного самоуправления города Горно-Алтайска, иных организаций, общественности; удовлетворение прав граждан на архивную информацию; организация использования архивных документов.;
  • отбор, прием документов постоянного срока хранения от учреждений в архив и организация их хранения;
  • прием документов личного происхождения по желанию их владельцев на хранение в архив;
  • осуществление проверок состояния делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях - источниках комплектования;
  • осуществление приема граждан, рассмотрение их заявлений и консультирование их по вопросам розыска архивных документов;
  • предоставление гражданам справок социально-правового  и тематического характера, а также копий правоустанавливающих документов: о выделении земли под строительство, договоров купли-продажи земельных участков, наследственных дел и т.д.

SAYhGY_oJvU.jpg

Начальник отдела - Казанцева Татьяна Михайловна 

  • осуществление оперативного руководства деятельностью Отдела;
  • распределение функциональных обязанностей между специалистами Отдела и обеспечение взаимодействия и взаимозаменяемости между специалистами Отдела;
  • организация подготовки специалистами Отдела в установленные сроки ответов на обращения, заявления, жалобы граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления, органов государственной власти, правоохранительных органов, органов прокуратуры, судов;
  • обеспечение соблюдения охранного и противопожарного режимов в помещениях, занимаемых Отделом;
  • анализ деятельности Отдела с целью устранения выявленных недостатков;
  • подготовка отчётов о работе Отдела, состоянии архивного дела в городе Горно-Алтайске;
  • оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела;
  • организация отбора архивных документов организаций-источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществление их приёма в Отдел;
  • ведение наблюдательных дел организаций-источников комплектования Отдела;
  • ведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Отделе;
Тел\факс: 38822 4-73-10
E-mail: gorarhiv2014@yandex.ru

Архивист - Шабуракова Марина Николаевна

  • участие в работе по экспертизе ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение;
  • осуществление выдачи документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения;
  • участие в приеме документов организаций-источников комплектования Отдела на постоянное и временное хранение;
  • участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
  • участие в формировании печатных изданий (календаря памятных и юбилейных дат города Горно-Алтайска, буклетов, архивных сборников и др.);
  • оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела;
  • ведение поисковой, исследовательской деятельности, фиксирование значимых событий из истории города Горно-Алтайска, организаций, жизни известных людей и на основе этого создание самостоятельных архивных документов (буклеты, архивные коллекции, исторические справки).

Время приема граждан: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00ч., обед с 13.00 до 14.00 час.
Адрес: г. Горно-Алтайск, пр.Коммунистический, д.47
Тел\факс: 38822 4-73-10
E-mail: gorarhiv2014@yandex.ru

Архивист - Ендзевич Наталья Владимировна

  • обеспечение исполнения запросов юридических и физических лиц на документную информацию путём выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, подготовку заверенных копий архивных документов, выписок из них, справок социально-правового и тематического характера;
  • подготовка в установленные сроки ответов на обращения, заявления, жалобы граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления, органов государственной власти, органов прокуратуры, правоохранительных органов, судов, отписанные Начальником отдела ему для исполнения;
  • участие в работе по экспертизе ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение;
  • участие в приеме документов организаций-источников комплектования Отдела на постоянное и временное хранение;
  • участие в подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
  • участие в формировании печатных изданий (календаря памятных и юбилейных дат города Горно-Алтайска, буклетов, архивных сборников и др.);
  • оказание организационно-методической помощи (семинары, совещания, консультации) организациям-источникам комплектования Отдела.

Время приема граждан: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00ч., обед с 13.00 до 14.00 час.
Адрес: г. Горно-Алтайск, пр.Коммунистический, д.47
Тел\факс: 38822 4-73-10
E-mail: gorarhiv2014@yandex.ru

Перечень законов и иных нормативно-правовых актов, определяющих полномочия отдела:
  • Федеральный закон от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  • Федеральный закон от 02.03.2016г. № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Фкедерации»;
  • приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
  • приказ Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
  • Закон Республики Алтай от 14.03.2003г. № 9-61 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»;
  • Закон Республики Алтай от 24.12.2007г. № 103-РЗ «Об архивном деле в Республике Алтай»;
  • положение об архивном отделе Администрации города Горно-Алтайска;
  • Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Горно-Алтайска (Приложение №3 к Постановлению Администрации города Горно-Алтайска от 11.09.2009г. № 81 «О реализации плана противодействия коррупции в органах местного самоуправления муниципального образования «Город Горно-Алтайск»).


 

Полезное