В Администрации города состоялось совещание по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде

13 марта 2020 года в Администрации города Горно-Алтайска состоялось совещание об изменениях трудового законодательства в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В совещании приняли участие Первый заместитель главы Администрации города Юлия Мягкова, врио руководителя Государственной инспекции труда в Республике Алтай Александр Крачнаков, представители Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Горно-Алтайске, руководители и специалисты кадровых служб муниципальных учреждений и предприятий города.

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новая форма хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную трудовую книжку столько, сколько это необходимо.

Для реализации норм принятого федерального законодательства работодателям необходимо в течение 2020 года осуществить ряд мероприятий:

- принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

- уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в том числе работников, находящихся в длительных отпусках) в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренным федеральным законом, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки  или формированием и предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

- провести аудит наличий, полноты и правильности заполнения имеющихся трудовых книжек.

В рамках совещания были затронуты вопросы о проблемах заполнения форм по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде и предоставлении ежемесячно этих сведений в Пенсионный фонд.